TracePUI · Traçabilité sécurisée des transports pharmaceutiques
Fonctionnalités TracePUI pour les transports PUI
TracePUI couvre les flux aller, les retours chauffeur, le scan QR continu et le pilotage manager.
Un parcours clair par rôle
TracePUI sépare les actions de la PUI, du chauffeur et du manager pour éviter les écrans trop chargés. Le préparateur crée le transport, scanne la caisse, choisit le service destinataire et ajoute une consigne. Le chauffeur travaille en scan continu pour prendre en charge, livrer, initier un retour et clôturer à la PUI sans validation service supplémentaire. Le manager suit les flux, les anomalies, les délais et les exports.
Chaque étape garde une règle simple : un transport correspond à une seule caisse. Cette contrainte rend les statuts lisibles, limite les ambiguïtés et facilite l’audit. Les équipes peuvent savoir quelle caisse a été préparée, collectée, livrée ou retournée.
Scan QR continu et contrôles terrain
Les caisses physiques disposent d’un QR code permanent. Les services disposent d’un QR code mural. Au dépôt, le chauffeur scanne le service puis les caisses. L’application vérifie que le service scanné correspond à la destination attendue. En cas d’erreur de service, la validation est bloquée et une anomalie peut être déclarée.
Le scan continu sert les tournées réelles : quand un chauffeur transporte plusieurs caisses, il ne doit pas scanner, confirmer, revenir au scan, puis recommencer. TracePUI valide automatiquement les caisses reconnues et garde une option pour signaler un incident ou annuler un scan fait à tort.
Pilotage manager
Le dashboard manager affiche les transports du jour, les transports en cours, les caisses livrées non retournées, les retours en cours, les anomalies ouvertes et les délais moyens. Les filtres par service, statut, direction, consigne et période permettent de retrouver rapidement une situation.
Les exports CSV facilitent le partage avec la qualité, la pharmacie, la logistique ou la direction. La gestion des services, caisses et utilisateurs reste intégrée au même outil, avec des rôles séparés et des profils actifs ou désactivés.